"Samarbete är en väg till effektivitet och vi måste lösa saker tillsammans", säger Lars Ekström
Vid årsskiftet förväntas hamrandet starta. Det ska ske en total ombyggnation och huset ska tömmas på allt, inklusive sina gipsväggar.
– Det här huset är byggt för 40 år sen och det stödjer inte riktigt det arbetssättet vi vill ha. Det ska inte bli öppna kontorslandskap, utan det ska bli aktivitetscenter. Sitter man tillsammans så hör man saker man annars inte hade hört och det kan skapa samarbeten, säger kommundirektör Lars Ekström.
Kommundirektören tycker det ska bli spännande att se hur personal kan mötas och samarbeta.
– Jag förväntar mig en stor effekt på den delen, säger han.
Det ska även finnas en del ostörda ytor, som lugna vagnar i ett tåg.
Det är avsatt 163 miljoner kronor, plus 2 miljoner till en förändringsledare. Planen är att samla hela koncernen i huset, det vill säga kommunens bolag också. Antalet medarbetare i byggnaden ökar då från cirka 300 till ungefär 450 personer. Sevab sitter på Dammvägen idag, och kommunens fastighetsbolag finns ute på Vältstigen. Kontaktcenter kommer i framtiden kunna svara på frågor som rör dessa två.
– Vi kommer att säga upp kontrakt vi har idag och flytta in medarbetare här i huset. Och när vi räknar på det så ger det 3,5 miljoner lägre kostnad på totalen, säger kommundirektören.
Trappan upp till kommunhuset ger idag byggnaden sken av makt menar kommundirektören.
– Vi kommer öppna upp kommunhuset så det blir mer tillgängligt. Det är svårt för föreningar och andra att använda våra bästa och största lokaler för de är högst upp. Vi kommer rigga det så att alla konferensrum ligger på bottenplan till exempel. Den nuvarande entrén är konstruerad så att man går upp till kommunen. Man skulle kunna tolka det som en maktfråga, så vi vill flytta den, säger kommundirektör Lars Ekström.
Det har talats om bristfällig ventilation i kommunhuset, och även den ska bytas ut. När den mäts ser det bra ut, men många medarbetare är missnöjda.
– Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare. På det sättet kan vi locka ännu fler medarbetare som kan bidra, säger Lars Ekström.
Det är för tidigt för att säga var medarbetarna hamnar under ombyggnation.
– Det kan till och med vara så att de ska vara kvar i huset, säger Lars Ekström.
Tanken om att göra om kommunhuset aktualiserades i samband med förslaget att flytta Thomasgymnasiet till kommunens lokaler, något som inte hände då kommunen beslutade att förlänga kontraktet i Eldsundsviken.