I december 2017 hade HR-chefen samtal med 40 av kommunens omkring 100 chefer. Många sa sig sakna dels bollplank för att prata sjukskrivningar och arbetsmiljö, dels information om hur sjukskrivningar ska hanteras. Intervjuerna visade också att vissa chefer inte prioriterade att följa och följa upp antagna rutiner. Det systematiska arbetsmiljöarbetet brast. Utifrån det inleddes ett projekt på fem arbetsplatser inom skola och omsorg, i hopp om att hitta fungerande metoder.
Beslut finns också om fem åtgärder som redan nu ska följas inom hela kommunen:
Chef ska kontakta medarbetare första sjukskrivningsdagen, inte som tidigare tredje dagen.
Medarbetare anmäler sjukfrånvaro direkt till chef, inte via administratör eller kollega.
En rehabutredning ska göras när någon varit sjuk tre gånger på sex månader.
Sjukfrånvaron ska följas upp kontinuerligt, från enhetschef till kommundirektör.
HR-avdelningen tar varje månad fram statistik för sjukfrånvaron för alla kontor, vilket gås igenom av respektive ledningsgrupp.
Ur KPMG:s rapport