Syftet med mötena är framför allt att deltagarna ska hålla sig uppdaterade om vad som händer i Strängnäs och världen med fokus på flykting- och asylfrågor. Men det är också ett sätt att se till att kommunens rutiner fungerar.
– Läget kräver att vi håller oss välinformerade så att vi kan vara förberedda, säger kommunstyrelsens ordförande Jacob Högfeldt (M).
Den senaste tidens bränder på asylboenden är en av anledningarna till att han ser behovet av regelbundna möten. Men det gäller också att vara beredd på mindre dramatiska händelser, som ett ökat tryck på skolan eller fler förfrågningar från migrationsverket, menar han.
Även inom förvaltningen ska det hållas möten varje tisdag. Under ledning av kommunchefen Per Bäckström har en ny grupp har bildats; Samverkansgruppen för asyl- och flyktingfrågor. Den består av en förstärkt ledningsgrupp med cheferna inom förvaltningen men även räddningschefen. Också här är syftet att vara redo om något inträffar.
– Det behöver inte vara en dramatisk händelse som brand. Det kan vara säkerhetsfrågor eller fler förfrågningar från migrationsverket, säger Per Bäckström.
Han är noga med att påpeka att det just nu inte pågår någon kris utan att den höjda beredskapen bara är i förebyggande syfte.
– Det är ingen kris i definierad bemärkelse, men det krävs samordning och internkommunikation. Situationen får avgöra hur länge vi fortsätter att träffas så här, vi kanske trappar ner när vi tycker att det inte behövs längre.