Riktlinjerna har tagits fram av barn- utbildningsförvaltningen för att all personal och nämndens förtroendevalda ska hantera skyddade personuppgifter på ett rättssäkert och enhetligt sätt.
– Det har funnits rutiner men de har inte varit tydligt sammanfattade, informerade tillförordnade utbildningschefen Lars Nykvist barn- och utbildningsnämndens ledamöter, som fattade ett enigt beslut i ärendet på tisdagens sammanträde.
En handlingsplan ska tas fram för varje barn eller elev som har skyddade personuppgifter. Varje situation är unik, men i handlingsplanen kan det bland annat framgå om eleven ska ha tillgång till e-post, om den får följa med på studieresor och hur hon eller han ska placeras i klassrummet. Det ska också finnas en plan för hur eleven och personalen ska reagera om det uppstår en hotfull situation.
Enligt Lars Nykvist är det omkring fem individer inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde som har skyddade personuppgifter.